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Viele Aufträge gehen an die Untätigkeit des Kunden verloren. So misst du die Dringlichkeit am Gesprächsanfang und baust sie mit Problembewusstsein auf. 

– Lesezeit Von Thomas Bottin Aktualisiert –
Cover des Umsatzuni-Podcasts

Folge 135 · Podcast

Ohne Dringlichkeit keine Aufträge – so wirst du zur Priorität

Die Folge zum Artikel. 9 Minuten, die du auf dem Weg zum nächsten Termin hören kannst.

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Was du mitnimmst

  1. 01Warum viele Aufträge an niemanden verloren gehen
  2. 02Mit welcher Frage du die Dringlichkeitstemperatur misst
  3. 03Wie Problembewusstsein zu Dringlichkeit wird

Es gibt dieses alte Sprichwort: Wir verlieren Aufträge nicht an den Markt, wir verlieren Aufträge an bessere Verkäufer. Hört sich schon mal markig an. Aber stimmt das wirklich immer? Ich glaube nein. Wir verlieren Aufträge nicht immer an die Konkurrenz, sondern auch immer wieder an niemanden.

Hört sich blöd an – ist aber so: Viele hoffnungsvolle Verkaufsgespräche und Geschäftsanbahnungen werden an die Untätigkeit des Kunden verloren. Es wird kein Konkurrent beauftragt, es wird einfach nichts gemacht.

Kurz erklärt

Ohne Problembewusstsein keine Betroffenheit. Ohne Betroffenheit keine Dringlichkeit. Und ohne Dringlichkeit keine Entscheidung. Dringlichkeit baust du deshalb früh im Gespräch auf, nicht am Ende mit künstlicher Hektik.

Das Zauberwort heißt Dringlichkeit

Das kann natürlich viele Gründe haben. Und viele Gründe von den vielen Gründen kannst du nicht beeinflussen. Aber es gibt eine Sache, die kannst du als Vertriebler beeinflussen. Und das Zauberwort heißt Dringlichkeit. Wenn du es in der Akquise schaffst, dass dein Kunde ein Gefühl der Dringlichkeit empfindet, dann katapultiert das deinen Kunden mit der Geschwindigkeit eines Tesla Plaid durch deinen Salesfunnel. Oder ein bisschen weniger dramatisch ausgedrückt: Die Auftragswahrscheinlichkeit steigt signifikant.

Du musst die Frage „Why change“ beantworten

Woran liegt das? Das liegt an den Entscheidungsstufen, die dein Kunde durchläuft. Jeder Kunde stellt sich im Verkaufsprozess drei Fragen: Why change? Why now? Why you?

Wenn dein Kunde nichts macht, also auch nicht die Konkurrenz beauftragt, welche Frage wurde dann nicht gut genug beantwortet? Why now? Das ist also ein klassisches Dringlichkeitsproblem. Du kennst ja den Spruch: Wer vom Vertrieb nichts weiß, der redet über Produkt und Preis. Und mit Gerede über Produkt und Preis touchierst du nicht einmal die Frage „Why now?“. Es müsste eigentlich heißen: „Wer vom Vertrieb viel weiß, der beantwortet könnerhaft die Frage ‚Why change?‘“. Das reimt sich zwar nicht so toll, gibt dir aber erheblich mehr Ansatzpunkte für dein nächstes Verkaufsgespräch.

Und dann sind wir auch schon bei der entscheidenden Frage angekommen: Wie kann man das Gefühl der Dringlichkeit beim Kunden erhöhen?

Dringlichkeit erhöhen – der Anfängerfehler

Das scheinbar Normalste scheint es ja zu sein, am Ende des Verkaufsgespräches einfach auf die Tube zu drücken. Nach dem Motto: „Ich schicke Ihnen das Angebot heute raus. Dann können wir ja gleich morgen noch einmal telefonieren.“ Das ist ja grundsätzlich gar nicht verkehrt, aber du musst wissen: Wenn du erst jetzt versuchst, ganz am Ende des Verkaufsgespräches – durch künstliche Hektik – Dringlichkeit bei deinem Kunden aufzubauen, dann wird das nichts. Das wirkt dann im besten Fall eher bedürftig und im schlimmsten Fall viel zu pushy. Kurz gesagt: Am Ende des Verkaufsgesprächs mit aufgesetzten Dringlichkeitsappellen zu arbeiten, ist die zweitbeste Idee, die du haben kannst. Es gilt der alte Spruch:

Das Gras wächst nicht schneller, wenn du dran ziehst.

Wie du nach dem Gespräch mit konkreten Terminen und einem festen Ablauf nachfasst, liest du im Artikel Follow-up im Vertrieb.

Dringlichkeit erhöhen – ja – aber wie?

Du musst also deutlich früher anfangen. Dafür musst du am Anfang einmal die Dringlichkeitstemperatur deines Kunden checken. Versuch am Anfang des Gespräches herauszubekommen, warum dein Kunde gerade jetzt auf dich zugekommen ist. Oder warum dein Kunde gerade jetzt einem Gesprächstermin zugestimmt hat. Die Antwort gibt dir häufig schon die richtigen Trigger für den weiteren Dringlichkeitsaufbau. Wie kannst du so eine Frage formulieren? Vielleicht so:

BeispielDie Dringlichkeitstemperatur messen
Verkäufer

Herr Kunde, ich bin neugierig, wir sprechen heute über Vertriebstrainings. Warum ist das Thema gerade jetzt für Sie interessant?

Verkäufer

Herr Kunde, ich bin neugierig: Als ich Sie um diesen Termin gebeten habe, warum haben Sie zugestimmt? Warum haben Sie gerade jetzt zu einem Gespräch zu diesem Thema Ja gesagt?

Mit dieser Frage misst du quasi das Fieber des Kunden: Wie hoch ist die Kauftemperatur? Wie hoch ist die Dringlichkeit? Und die Antwort des Kunden sagt dir eine Menge darüber, wie viel Arbeit in Bezug auf das Thema Dringlichkeit noch vor dir liegt. Ein „Ich wollte mich einmal von Ihnen inspirieren lassen“ ist erheblich weniger dringend als „Alle erfahrenen Verkäufer sind in Rente gegangen und die jungen Verkäufer kriegen keine Abschlüsse hin.“

Woran du im weiteren Gespräch merkst, dass die Temperatur steigt, liest du im Artikel Kaufsignale erkennen.

Wie baust du Dringlichkeit auf?

Nehmen wir einmal das erste Beispiel, weil es erheblich herausfordernder ist. Wenn dir der Kunde sagt, ich will mich mal inspirieren lassen, dann fehlt in der Aussage die Dringlichkeit. Der größte Hebel für Dringlichkeit ist ein gut ausgeprägtes Problembewusstsein.

Auf einen Blick

Ohne Problembewusstsein keine Entscheidung

Station 1

Problembewusstsein

Probleme, Wünsche und Ziele finden

Station 2

Betroffenheit

Der Kunde spürt, was es bedeutet

Station 3

Dringlichkeit

Why now ist beantwortet

Station 4

Entscheidung

Der Kunde handelt

Ohne Problembewusstsein keine Betroffenheit, ohne Betroffenheit keine Dringlichkeit, ohne Dringlichkeit keine Entscheidung.

Ohne Problembewusstsein keine Betroffenheit. Ohne Betroffenheit keine Dringlichkeit. Und ohne Dringlichkeit keine Entscheidung. Also gilt es, Probleme, Wünsche und Ziele zu finden. Wie kann sich so etwas anhören?

BeispielDer Kunde will sich nur inspirieren lassen
Verkäufer

Herr Kunde, ich bin neugierig: Als ich Sie um diesen Termin gebeten habe, warum haben Sie zugestimmt? Warum haben Sie gerade jetzt zu einem Gespräch zu diesem Thema Ja gesagt?

Kunde

Ich wollte mich einmal von Ihnen inspirieren lassen.

Verkäufer

Ja, perfekt. Ohne Inspiration ist alles grau. Wenn Sie sagen, Sie suchen nach Inspiration, bei welchen Themen würden Ihnen neue Inspirationen und neue Ansätze besonders weiterhelfen?

Problemfrage

Kunde

Ich weiß gar nicht, ob es da einen bestimmten Punkt gibt. Aber Motivation im Vertrieb ist ja immer ein Thema.

Verkäufer

Oh, Sie sind ein erfahrener Vertriebsleiter. Ich habe bei LinkedIn gesehen, dass Sie schon seit über 15 Jahren Expertise in der Vertriebsleitung haben: Warum ist aus Ihrer Sicht Motivation immer ein Thema?

Usw. usw. Ich will jetzt nicht episch diesen Dialog weiterspielen. Aber ich hätte noch einige Fragen in petto:

BeispielDie nächsten Fragen
Verkäufer

Wie macht sich mangelnde Motivation im Vertrieb bemerkbar?

Verkäufer

Welche Auswirkung hat eine zu geringe Motivation auf die Resilienzfähigkeit der Vertriebler?

Verkäufer

Woran konkret würden Sie merken, dass Ihre Verkäufer optimal motiviert sind?

Das andere Beispiel, „Alle meine erfahrenen Verkäufer sind in Rente gegangen, und die jungen Verkäufer kriegen keine Abschlüsse hin“, ist natürlich eine deutlich dringlichere Ausgangslage. An der kannst du direkt weiterarbeiten, ohne noch großartig Problembewusstsein aufbauen zu müssen.

Die Werkzeuge, um Dringlichkeit aufzubauen

Lass uns mal kurz innehalten und überprüfen, was diese Fragen alle gemeinsam haben. Alle diese Fragen decken entweder Probleme auf, vertiefen Probleme, deuten auf bisher noch nicht beachtete Auswirkungen von Problemen hin oder fragen nach den positiven Auswirkungen von Zielzuständen.

Das sind die Werkzeuge, mit denen du im Verkaufsgespräch Dringlichkeit aufbaust. Das sind Problemfragen, Auswirkungsfragen, Lösungsfragen und so weiter. Check mal die Folgen zu diesen Fragetechniken. Und hör dir die Folgen einmal wirklich aus der Perspektive „Dringlichkeit aufbauen“ an. Dann versteht man viel einfacher den größeren Rahmen dabei.

Sind Fragen die einzige Möglichkeit, Dringlichkeit beim Kunden aufzubauen? Nein, definitiv nicht. Neben den ganz platten psychologischen Tricks wie der Verknappung („Es können nur noch drei PDFs heruntergeladen werden, weil dann ist der Strom leer“) gibt es auch weitere intelligente Ansätze. Du kannst Dringlichkeit auch durch Einsichten vermitteln. Darauf fußt z. B. der Challenger Sale.

Du siehst, für ambitionierte Verkäufer gibt es immer Wege und Möglichkeiten. Aber dafür brauchst du halt auch die richtige Denke und die richtigen Werkzeuge. Weil du weißt ja: Wer nur einen Hammer hat, für den ist jedes Problem ein Nagel. Das ist jetzt noch mal was richtig Tiefes zum Draufrumdenken. Wer nur einen Hammer hat, für den ist jedes Problem ein Nagel. Wahnsinn. Dabei kriegt man richtig Nasenbluten.

Wenn die Dringlichkeit da ist, geht es um den Abschluss. Wie du den sauber machst, zeigt dir der Leitfaden Abschlusstechniken im Verkauf.

Häufige Fragen zur Dringlichkeit im Verkauf

Wie erzeuge ich Dringlichkeit im Verkauf?

Dringlichkeit erzeugst du über Problembewusstsein, nicht über Druck am Ende des Gesprächs. Ohne Problembewusstsein keine Betroffenheit, ohne Betroffenheit keine Dringlichkeit und ohne Dringlichkeit keine Entscheidung. Mit Problemfragen, Auswirkungsfragen und Lösungsfragen deckst du Probleme auf, vertiefst sie und zeigst ihre Auswirkungen. So beantwortet der Kunde sich die Frage „Why now?“ selbst.

Warum entscheiden sich Kunden gar nicht?

Viele Aufträge gehen nicht an die Konkurrenz verloren, sondern an die Untätigkeit des Kunden. Es wird kein Konkurrent beauftragt, es wird einfach nichts gemacht. Dann wurde die Frage „Why now?“ nicht gut genug beantwortet. Das ist ein klassisches Dringlichkeitsproblem, und Dringlichkeit ist eine Sache, die du als Vertriebler beeinflussen kannst.

Was bedeuten Why change, Why now und Why you?

Das sind die drei Fragen, die sich jeder Kunde im Verkaufsprozess stellt: Warum sollte ich etwas ändern? Warum gerade jetzt? Und warum mit dir? Macht ein Kunde gar nichts, ist meist „Why now?“ offen geblieben. Wer nur über Produkt und Preis redet, berührt diese Frage nicht einmal.

Wann sollte ich Dringlichkeit aufbauen?

So früh wie möglich, am besten schon am Gesprächsanfang. Frag deinen Kunden, warum er gerade jetzt einem Termin zugestimmt hat. Die Antwort zeigt dir die Dringlichkeitstemperatur. Wer erst am Ende mit künstlicher Hektik arbeitet, wirkt im besten Fall bedürftig und im schlimmsten Fall pushy. Das Gras wächst nicht schneller, wenn du dran ziehst.

Ist Verknappung ein guter Weg zu Dringlichkeit?

Verknappung funktioniert, gehört aber zu den ganz platten psychologischen Tricks. Es gibt intelligentere Ansätze. Der stärkste Hebel ist ein gut ausgeprägtes Problembewusstsein, das du mit Fragen aufbaust. Außerdem kannst du Dringlichkeit durch Einsichten vermitteln. Darauf fußt zum Beispiel der Challenger Sale.

Was tun, wenn sich der Kunde nur inspirieren lassen will?

Dann fehlt Dringlichkeit, und du baust erst Problembewusstsein auf. Frag, bei welchen Themen ihm neue Inspirationen besonders weiterhelfen würden, und vertiefe dann: Woran macht sich das Problem bemerkbar? Welche Auswirkungen hat es? Woran würde er merken, dass es gelöst ist? So wird aus Inspiration ein Anliegen mit Dringlichkeit.

Über den Autor

Thomas Bottin ist Verkaufstrainer und Speaker aus der Region Nürnberg und trainiert seit über 20 Jahren B2B-Vertriebsteams im Verkaufsgespräch, von der Akquise bis zur Einwandbehandlung. Heute gehört KI im Vertrieb fest dazu, bis hin zum Gesprächstraining mit KI-Avataren. Er hat Umsatzuni® und Reflex-Rhetorik® gegründet.

20+Jahre Erfahrung
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